Annual Meeting STEC 2023 - Perwujudan Mimpi Pengurus

 STEC Annual Meeting

Kudus, Kamis, 28 Desember 2023, adalah hari dimana diselenggarakannya Annual Meeting yaitu acara tahunan bagi organisasi kegiatan kampus atau lebih dikenal UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) Student English Club (STEC) dimana dalam kegiatan tahunan ini beberapa agenda dilaksanakan seperti rapat pleno, presentasi kegiatan dan laporan pertanggungjawaban program kerja, dan pesta demokrasi dalam pemilihan manager baru STEC tahun 2023. Annual meeting tahun ini mengusung tema “The manifestation of funct's dream” yang artinya perwujudan mimpi pengurus. Yang dihadiri oleh beberapa member, functionaris, dan demisioner STEC.

Agenda pertama adalah persiapan dan pembukaan dengan pembacaan ayat suci al-quran, menyanyikan lagu nasional Indonesia Raya, penyampaian kata sambutan oleh ketua acara dan manager STEC, dilanjut dengan pembacaan doa serta penutup yang dilakukan oleh MC Formal acara annual meeting.

Agenda kedua yaitu pemilihan ketua, sekertaris, dan 2 anggota sidang pleno yang mana akan memimpin jalannya sidang pleno agar teratur dan lancar. Para petugas sidang dipilih dan dilatih langsung oleh eksecutive functionaris dalam mengatur jalannya sidang dan yang dipilih adalah para member STEC, lalu dilanjut pembacaan tata tertib dan ketetapan sidang pleno oleh pimpinan sidang sementara. Setelah itu, ditetapkan pimpinan sidang tetap untuk mengatur jalannya sidang yang dilakukan oleh MC non formal. Selanjutnya pemimpin sidang tetap melakukan pemilihan sekretaris dan 2 anggota sidang pleno tetap. Agenda yang berikutnya ialah presentasi laporan pertanggungjawaban program kerja oleh masing-masing departemen maupun divisi STEC, seperti eksekutive functionaris terdiri dari 1 manager, 2 asisten manager, 2 sekertaris,dan 2 bendahara; 3 departemen terdiri dari public relation department, skill department, art department; dan 3 divisi terdiri dari writing division, story telling division, dan speech division. Presentasi ini dilakukan guna mengevaluasi program kerja yang dilakukan oleh masing masing eksecutive functionaris, departemen dan divisi yang nantinya menjadi bahan acuan untuk progrm kerja STEC kedepannya. Selanjutnya pembacaan anggaran dasar anggaran rumah tangga dan SOP UKM STEC. Kegiatan ini dilakukan guna menunjang UKM STEC menjadi organisasi yang produktif dan berimpact positif dalam memberdayakan minat dan bakat mahasiswa IAIN Kudus kepada seluruh member dan functionaris STEC, dan kegiatan pembacaan SOP juga dilakukan guna mematangkan dan mengevaluasi keorganisasian STEC agar lebih baik dan sesuai tata aturan yang berlaku yang dituangakn dalam pasal-pasal keorganisasian STEC yang valid.

Agenda ketiga atau yang terakhir adalah pesta demokrasi organisasi STEC. Kegiatan ini cukup dinantikan, karena kita sebagai warga STEC IAIN Kudus akan mengetahui siapa manager atau pemimpin utama STEC selanjutnya. Manager STEC harus memenuhi beberapa syarat penting yang tertuang dalam pasal keorganisasian STEC dalam hal manager STEC, dan calon manager merupakan funcionaris atau anggota fungsi STEC yang telah menjalankan UKM STEC selama satu periode. Manager sendiri dipilih langsung oleh beberapa member dan functionaris STEC. Kegiatan cukup lancar dan meriah karena adanya pendukung dari masing-masing functionaris yang memberikan suaranya. Kegiatan pemilihan ini dilakukan oleh seluruh peserta Annual Meeting memberikan suaranya lalu setelah itu dilakukan penghitungan dan pengambilan keputusan untuk memilih 5 suara terbanyak. Kemudian, 5 functionaris dengan suara terbanyak pertama akan diberikan beberapa pertanyaan dari para peserta annual meeting tentang seberapa siapnya mereka menjadi manager baru STEC. Setelah sesi tanya jawab selesai, peserta annual meeting memberikan suaranya kembali untuk selanjtnya dilakukan penghitungan suara dan pengambilan keputusan siapa manager STEC 2023. 

Hasil yang didapat dalam kegiatan pemilihan ini adalah terpilihnya Nanda Yoga Pratama sebagai manager baru STEC tahun 2024. Diharapkan Mr. Yoga dapat mengemban tugasnya sebagai pemimpin baru STEC dan menjadikan STEC lebih baik dan maju kedepannya. Penyerahan tugas pun dilakukan oleh manager STEC 2022 Mr. Haris kepada Mr. Yoga. Seluruh peserta annual meeting bersorak gembira atas terpilihnya Mr. Yoga sebagai manager baru STEC. Hal ini menjadi pertanda awal atas berjalannya UKM STEC. 

Acara annual meeting ini tidak hanya sebagai acara tahunan yang dilakukan di akhir periode saja namun sebagai ajang dimana pemikiran dan gagasan baru dituangkan dalam membentuk UKM STEC, serta sebagai wadah mahasiswa IAIN Kudus terutama anggota UKM STEC menyuarakan haknya lewat pemilihan pemimpin STEC serta belajar bagimana sistem pengambilan suara rakyat dalam pemilihan umum di Indonesia. Tidak sampai disitu acara Annual Meeting ini juga merupakan ajang reuni bagi para demisioner yang sebelumnya telah menjalankan tugasnya sebagai functionaris STEC untuk memajukan UKM STEC